FCPS1 Families,

We hope all is well with you, and as we recover from the most significant snow event in recent years, we want to thank you for your patience and understanding as we work to get our schools and facilities ready for students to return. We know that while students are generally happy about snow days, it can be disruptive and inconvenient for our families in particular. Your students' safety is paramount to us, and we will work to get them back in school as quickly and safely as possible. 

As one of Virginia's largest counties, spanning 651 square miles, Fauquier County presents unique challenges when making weather-related decisions. With over a foot of snow accumulation in some areas this week, our teams have been working diligently to assess conditions across our diverse geography, which stretches approximately 50 miles from our northern to southern boundaries.

We want to share a bit about how we approach these important decisions regarding school closures and delays. The process begins as soon as we learn of potential inclement weather. Our facilities and transportation teams closely monitor weather forecasts, and as soon as snow begins to fall, they conduct thorough assessments of road conditions and school facilities. Often, this involves working late into the night and early morning to gather the most accurate information possible. We work closely with Fauquier County government and the Virginia Department of Transportation (VDOT), who provide us with critical updates on road conditions throughout our county—from main highways to secondary roads—all of which our buses must navigate. Another critical consideration in our decision-making process is the safety of our student drivers. Their safety, along with that of all our students and staff, must be carefully weighed in these decisions.

The size and varied terrain of our county mean that conditions can differ significantly from one location to another. What might be clear roads in one area could be treacherous in another, particularly in our more mountainous regions. We must ensure that every bus route is safe for travel before we can welcome all our students back to school. 

Please know that we do not take these decisions lightly, and we understand the impact they have on our families. We will continue to prioritize the safety of our students and staff while working to minimize disruptions to the educational process whenever possible.

Thank you again for your continued support and understanding during this challenging weather event. We are grateful to serve such an understanding and patient community.

Sincerely,

Dr. Major Warner
Superintendent
Fauquier County Public Schools

 

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Buenas tardes familias de FCPS1,

Esperamos que se encuentren bien. Mientras nos recuperamos de la nevada más significativa de los últimos años, queremos agradecerles su paciencia y comprensión en lo que trabajamos para que nuestras escuelas e instalaciones estén listas para el regreso de los estudiantes. Sabemos que, si bien los estudiantes por lo general suelen estar contentos de tener días de nieve, esto puede ser particularmente disruptivo e inconveniente para nuestras familias. La seguridad de sus estudiantes es primordial para nosotros y vamos a trabajar para tenerlos de regreso en la escuela lo más rápido y seguro posible.

Al ser uno de los condados más grandes de Virginia, que abarca 651 millas cuadradas, el condado de Fauquier presenta desafíos únicos al tomar decisiones relacionadas con el clima. Con más de un pie de nieve acumulada en algunas zonas esta semana, nuestros equipos han estado trabajando diligentemente para evaluar las condiciones a través de nuestra geografía diversa, que se extiende aproximadamente 50 millas desde nuestros límites norte a sur.

Queremos compartir con ustedes un poco sobre cómo abordamos estas importantes decisiones relativas a los cierres y retrasos escolares. El proceso comienza tan pronto tenemos noticias de posibles inclemencias meteorológicas. Nuestros equipos de instalaciones y transporte siguen de cerca los pronósticos meteorológicos y, en cuanto empieza a nevar, realizan evaluaciones exhaustivas del estado de las carreteras y las instalaciones escolares. A menudo, esto implica trabajar hasta altas horas de la noche y la madrugada para recopilar la información más precisa posible. Trabajamos en estrecha colaboración con el gobierno del condado de Fauquier y el departamento de transporte de Virginia (VDOT, por sus siglas en inglés), que nos proporcionan información actualizada sobre el estado de las carreteras de todo el condado, desde las principales autopistas hasta las carreteras secundarias, por las que deben circular nuestros autobuses. Otra consideración crítica en nuestro proceso de toma de decisiones es la seguridad de nuestros conductores de autobuses escolares. Su seguridad, junto con la de todos nuestros estudiantes y personal, debe sopesarse cuidadosamente al tomar estas decisiones.

El tamaño y la variedad del terreno de nuestro condado hacen que las condiciones puedan variar considerablemente de un lugar a otro. Lo que pueden ser carreteras despejadas en una zona pueden ser carreteras peligrosas en otra, especialmente en nuestras regiones más montañosas. Debemos asegurarnos de que todas las rutas de autobús son seguras para viajar antes de que podamos dar la bienvenida a todos nuestros estudiantes de vuelta a la escuela.

Por favor, tengan por seguro que no tomamos estas decisiones a la ligera y que comprendemos el impacto que tienen en nuestras familias. Seguiremos dando prioridad a la seguridad de nuestros estudiantes y del personal mientras trabajamos para minimizar las interrupciones del proceso educativo siempre que sea posible.

Gracias de nuevo por su continuo apoyo y comprensión durante esta difícil situación meteorológica. Estamos agradecidos de servir a una comunidad tan comprensiva y paciente.

Atentamente,

Dr. Major Warner
Superintendente
Escuelas Públicas del Condado de Fauquier